同心合力修族谱，积德行善流芳名

——2011年修谱年终总结

《宋氏新恩公裔孙族谱编修委员会》常务副会长宋典平

2012年2月8日大鹏一日同风起，扶摇直上九万里。2011年，《宋氏新恩公裔孙族谱编修委员会》（以下简称《编委会》）的正确领导下，在各地宗亲的热心支持下，在各站、点工作人员的努力下，坚持以“深圳锦航酒店会议精神”（以下简称“锦航会议精神”）为指导，精心策划，周密部署，严密组织，认真实施，大力开展宣传发动和登记工作，开局顺利，实现了预期目标，取得了明显成效。

一、去年工作情况

（一）、开展修谱工作的大宣传、大发动

1、为了《宋氏新恩公裔孙族谱》编修，2011年3月26日下午，在深圳市布吉街道召开了《宋氏新恩公裔孙族谱编修筹备会议》，经过广泛的发动和精心的筹划，于4月30日至5月1日召开了《宋氏新恩公裔孙族谱编修暨联谊工作会议》，出席修谱会议人员有全国各地的新恩公裔孙180多名代表，成立了统一的机构，确定了修谱的方针、计划、步骤和方法。

2、编委会组织宣传发动、调查研究、指导登记工作组，深入到广东、贵州、江西、湖南和五进川渝三进广西等地，开展宣传发动和指导登记工作，大宣传、大发动，花大力气寻访宗亲，力求较全面地动员新恩公裔孙参与修谱工作。

3、通过会议、书信、电话、手机短信、网络等方式，开展了多种形式的宣传发动工作，讯息覆盖全国各地，让新恩公裔孙了解修谱情况，参与到修谱工作中来。

（二）、健全组织、建立队伍、加强指导

1、建立了统一的修谱机构——《编委会》。编委会全面统筹、协调、指导各地工作，确保各地的登记工作顺利进行。

2、各省县镇村建立了站点。站点工作人员认真做好各项工作，保证了修谱工作落到实处。

3、建立了上下一支愿办事、能办事、办好事的精干队伍。编委会及站点工作人员，上下一条心，人人积极、主动工作，及时了解、研讨，解决工作过程中遇到的各种问题，克服重重困难，确保《宋氏新恩公裔孙族谱》编修的顺利运作。

（三）、深入调查，细致登记

1、抓好队伍人员的培训。培训修谱工作人员是开展修谱工作的关键，编委会和各站、点在精心挑选修谱登记人员的基础上，认真抓培训工作。

2、深入各家各户调查登记。各站、点工作人员顶酷暑、战严寒到各家各户调查，做好入册登记工作，做到省县不漏村，村不漏户，户不漏人，掌握了宝贵的第一手修谱资料。

3、抓好支脉的汇集工作。各站、点工作人员在做支脉的汇集工作中，严肃认真考证，做好核准、连接、校对工作。

4、开展房支的汇总工作。根据深圳市锦航会议和东莞虎门、东莞大雁塘会议精神，各大房脉也认真做好初步汇集工作。

（四）、募集资金

1、企业族贤和长老带头捐款。如宋国光、宋日青、宋万良、宋作娘、宋妙群、宋添祥，在修谱工作会议召开前，就各认捐贰拾万元。宋国光、宋日青、宋万良等人及时付人捐款作修谱运作经费。

2、抓好会议捐款。经过动员，出席《锦航会议》人员带头捐款和认捐款，到目前为有部分已经到账，成为宗亲们学习的楷模。

3、会后捐款。修谱会议后，有些知道要编修族谱的宗亲也纷纷表示为修谱作贡献。

4、工作人员筹款。各站、点工作人员除了做好调查登记工作，积极做好筹集资金工作，还为修谱工作的顺利进行提供资金保障；比如梅县大坪的有仁公后裔。

5、个别人员发动捐款。个别宗亲除了自己捐款，还发动身边的宗亲为修谱捐款；这种精神值得赞扬和大家学习。

（五）、无私奉献，学习楷模

有不少宗亲为修谱踊跃捐款，努力工作，为宗亲做好事，不计报酬，有时甚至放下自己急需办理的工作。特别表彰为修谱捐款贰拾万元的宋国光、宋妙群、宋作娘、宋万良、宋日青、宋添祥先生；为编修族谱无报酬、垫钱、花时、花精力乐于奉献，尽心尽力地工作的宋典平、宋产值、宋兴良、宋添祥、宋化集、宋智勇、宋土华、宋佛水、宋振夏、宋军武、宋传兴、宋德青、宋振永、宋美福、宋海、宋纪福、宋永质、宋有发、宋惠扬、宋远来、宋锦兰、宋文新、宋顺庆、宋富安、宋顺政、宋化南、宋世委、宋引良等先生；各站、点工作人员做了大量、复杂、繁琐的工作，这些人都是宗亲学习的楷模，我们应该以他们为榜样，为修谱献一份爱心、出一份力，团结一致编成《宋氏新恩公裔孙族谱》。

二、需要解决的问题

1、工作发展不平衡，进度有快有慢。

2、接受宗亲的建议，免收入册入谱款后，资金缺口较大，目前认捐款额不多，到账钱较少。

3、有些宗亲对修谱认识不够，不大积极或不参与修谱。

4、复盖面还不够完全，还有少部分属修谱范围的宗亲尚未发现。

5、工作人员力量不足，增员又碰到资金缺少的问题。

6、关于修谱进展的讯息不够畅通，有些宗亲对修谱工作进展情况不太了解。

7、修谱办公室应加强与各站、点工作人员的联系。

三、今后工作意见

1、坚持修谱宗旨不变。修谱目标不变，力争按时按质修成族谱，向新恩公900周年诞辰献礼。修谱合国务院三大部文件精神，顺乎宗族人心，合乎宗亲意愿。现各地正进入汇总修谱资料阶段，形势喜人。但是它是浩大的系统工程，我们必须坚定信心，排除干扰，下定决心，迎难而上，花大力气，加快进度，才能按时按质按预定的计划修成族谱。

2、下阶段修谱工作的主要任务

下一阶段时间较长，任务较重，工作更繁杂艰巨，难度更大。

（1）要继续宣传发动，增扩复盖面；

（2）各站、点将汇集的修谱资料和收集的名村、名祠、名墓、名人的资料和照片等资料，要于清明前报送编辑总部（深圳总部）；

（3）要将收集的宗亲捐款上交修谱委员会；

（4）收集和撰写捐款多的荣誉会长家庭、个人事迹材料、照片；

（5）编辑总部做好考证、合成、编辑、查对；

（6）继续加大宣传族谱的作用和意义，引导宗亲定购族谱，做好族谱征订工作；

3、要团结一致修族谱。要以团结愿望出发，以编成族谱为出发点和落脚点，讲大局全局，要互信，要补台，要帮忙，要搞宗族团队，修新恩公裔孙的总族谱，要出谋献策。要发扬奉献精神。要讲奉献，要献智，要出钱、出力，不要斤斤计较得失，不争名、权、利。一句话，就是把有限的精力、人力、财力、物力、时间放在检查、督促、指导、分析、研究、总结、改进修谱工作的上，要步调一致修成新恩公裔孙总族谱。

4、要继续发动宗亲为修谱捐款。前段虽然有部分捐款，但经到各地调查、发动宗亲修谱、三进广西、四进四川指导修谱工作和召开各项会议及正常办公运作开支使用，目前经费不足。根据7月16日在东莞虎门的宋国光先生公司会议室召开的会议决定取消“在生人口收10元入册入谱费，改为自愿捐款”。要修好族谱必须有经济作支持，需要抓住两点：一是认捐款到账落实，二是继续动员宗亲踊跃捐款；确保修谱费用支出，保证修谱工作的正常运作和目标的实现。

5、要贯彻执行规章制度。要按修谱大会的要求，实行多层次、多人严格监管，公开透明收支。对修谱筹款，坚持做到节俭开支，不挪用、不占用、不贪污，违者通报宗亲，严重的交有关部门乃至司法机关处理。

6、要注意工作方法。要虚心听取正确意见和建议，取长补短，不断改进工作方法，善心善意，不做危害修谱之事。

我今天的发言，收集资料不够全面，表扬的人、事也不一定准确，有误之处，请批评指正。