关于在信阳市区域内梅氏宗亲合、续族谱工作方案

各分会：

　　按照梅氏根亲文化研究会一届一次会议决议，在我市范围内首次开展梅氏宗亲合谱、续谱工作，为子孙后代了解、认识梅氏的起源和发展，促进梅氏宗亲的凝聚力和中华民族的大团结，奠定良好的基础，特制定本方案：

　　一、建立合续谱工作组织。合、续谱工作任务重，工作量大，必须有相应的组织保障，才能顺利地完成此项工作。本次合、续谱工作在理事会领导下，成立合、续谱工作委员会，诗明任主任，金星、春柏、梅刚任副主任，梅冬任秘书长，成员由各县（区）选派一名有工作经验、有充足的参与时间、身体能够适应工作的宗亲任委员，各委员在所在分会理事会领导下开展工作。各分会亦要成立相应的领导组织，以加强对此项工作的组织与管理。

　　二、续谱工作方法。统一谱系，分别登记；统一编辑，分卷印刷；自愿协商认格。

　　三、编写新的“梅氏谱系”。新的梅氏谱系是本次合续谱的重要环节，其新字辈要宜记宜背，朗朗上口，既要体现积极向上的梅花精神，又要与原来的老字辈有所区别。字数不宜过多，以十六字至二十字为宜。实行有奖征集，凡梅氏宗亲及社会名流均可投稿，一经采用，给予5000-10000元的奖励。

　　四、族谱内容。

　　1.老谱序。把现已收集到的老谱序加以整理，译成白话文，印刷在新谱中。

　　2.新谱序。

　　3.族训。包括老谱中的家训。

　　4.信阳梅氏新字辈。

　　5.续谱功德录。凡为本次合、续谱工作捐款500元以上者，以文字的形式逐项登入“功德录”中。

　　6.信阳梅氏名人录。（1）历史上有记载或有据可查的官员、秀才、有较大贡献受到国家表彰者；（2）现代：博士、硕士、正科级以上职位、营级以上军官、副高级以上职称人员、县级人大、政协常委以上人士（或相当该级别人士）、获得省部级以上表彰的各类先进人物和荣誉称号、企业家（资产500万元以上，有一定影响者）。

　　7.梅氏谱略。采取横排白话文书写，公元纪年，男女孩均可登记入谱。（女孩子女不再入谱）

　　8.祭文。为追思长辈的养育之恩，晚辈可自愿有尝撰写一篇200-400字的祭文或纪念文章，经合续谱委员会审核同意后方可入谱。

　　五、资金来源：

　　1.登记费。按人收取，每人40元，其中农村农民、城镇低保户每人30元，贫困户每人10元，贫困户由所在分会确定；

　　2.族谱费。每卷200元；（会员必须每人一卷）

　　3.信阳名人录。每条50元；

　　4.祭文。每篇500元；

　　5.捐赠。捐500元以上者，送族谱一卷；捐1000元以上者，送族谱一卷，免费登祭文一篇；各分会理事以上宗亲原则上必须捐款500元以上；

　　6.广告。梅氏企业可登广告，彩色配以文字，每半页500元。

　　六、资金支出：

　　1.登记人员补助。包括差旅费、伙食费、误工费等；

　　2.印刷费。包括表格、书籍等的印刷；

　　3.编辑及校对人员补助、差旅费、油修费、路桥费、培训费等；

　　4.颁谱费用；

　　5.其他。

　　七、资金节余

　　如有节余，转做“梅氏宗亲奖学金”，奖励、支持梅氏子孙完成大学学业，成为国家的有用之材。（办法另行确定）

　　八、其他

　　1.关于年龄段的划分。原则上划为25岁以下，50岁以下，51岁以上。（含本数）

　　2.关于立卷问题。原则上以县区为单位立卷，但如有的县区宗亲过少，可2-3个县区合并立卷，如一个县区宗亲过多，可立上下卷。

　　3.关于现居住地和原籍登记问题。以自愿为原则，由本人自由选择，注明原籍或现居住地。在信阳市范围内同支的宗亲，可选择在同一地登记。

　　4.其他未尽事宜提请合续谱委员会讨论决定。 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中国·信阳梅氏宗亲文化研究会理事会