段氏宗亲代表大会通过第十五届续修宗谱理事总会章程
总 则
段氏第十五届续修宗谱理事总会，是段氏宗谱的编修、出版、发行的非营利性社会团体。
一、宗旨：遵守国家法律法规和政策，弘扬社会主义道德风尚，以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，坚持实事求是的科学态度，对华夏段氏宗族的历史和文化进行记载、研究和探索。
三、原则：坚持实事求是原则；坚持尊重历史原则；坚持男女平等原则；坚持重功轻过原则；坚持多谱合一原则。
第一章 组织领导
第一条
总会下设若干分会。总会对各分会组稿、筹资、发行等工作进行具体的指导、组织和协调。
第二条
总会设理事会、总编室、财务室、监事室等机构。
理事会设理事长一人，副理事长两人，委员若干人。全面负责组织、管理段氏宗谱续修工作。
总编室设总编一名，主篇若干人。总编是编修工作成败的核心，主要负责各地谱稿的收集、整理、编排等工作。
财务室设主管一名，会计一名，主管负责经费的收集、使用编制，包括经费的使用等。会计主要负责管理所有资金。
监事室设总监一名，监事四名，主要行使对所有资金使用的监督权。
第三条
宗亲代表大会：宗亲代表大会是本会的最高权力机构，其职权是：制订和修改理事会章程；审议理事会的工作报告和财务报告；决定重大变更和终止事宜；通过重要决议和决定其他重大事项。
第四条 宗亲代表大会代表由各分会组织段氏宗亲民主选举产生。
第二章 谱稿征集
第五条
谱稿是续修宗谱的首要资料，各分会按地域组织有一定文化基础、热心修谱工作，且责任心强的宗亲负责登门开稿。
修谱的关键是开谱稿，稿清谱即好。分会负责开稿，为避免路途往返浪费人力财力，以住地开稿，分地不分会，开稿时带谱上门，对谱开稿，原谱有误及时改正。个人资料字字写清，先写一稿登记本，第二稿可以写好字条，贴在谱上原名之下，填好表格上每项数字，户主，开稿人签名，打望丁者应计算人口。
第六条 族中人丁不论男女均入谱稿。
第七条
谱稿登记内容：姓名、辈份、排行、出生年、月、日、时、配偶、子女、住址、学历、职务、事迹等。出生年月日必须公历纪年，如2012年农历壬辰 月 日
时。
第八条 谱稿以分会为单位集中统稿。各分会将集中的谱稿进行初核，理顺关系、内容准确无误后报送总会总编。
第九条
栏目：以共叔段下七十世祖（彦宗公下第五世）冠名，便于录稿时归档，以利日后查找检索。如：朝佐、朝立、朝聪、朝纲、上仁、庆一……等。
第十条
女儿：未嫁之女必须上谱。女儿除在父母名下记名外，到下一辈如儿子一样开列，注明出生年月日、时辰等。
第十一条
媳、婿：媳妇要按人丁收费，注明出生年月日、时辰等，女婿、外甥开与不开谱稿，采取自愿。
第三章 经费筹集
第十二条 本届续修宗谱经费来源有三方面：一是丁费；二是捐款；三是宗谱发行收入。
第十三条 捐款：一是贤达自愿捐款；二是立传者捐款。
第十四条 发行收入：宗谱成书后，按成本价对族内所有申请购谱宗亲出售收藏。
第四章 经费使用
第十五条 经费使用原则：不铺张浪费，做到节俭、公开、透明。
第十六条
经费使用范围：一是开稿采访费用，包括旅差、邮递费等；二是统稿汇编费用；三是必要的旅差费、通讯费、招待费；四是新谱印刷费用。
第十七条
所有经费收支必须有凭有据。凭据收费，凭据审批付款。财务做到理事长一枝笔。
第五章 宗谱成谱
第十八条
十五修宗谱谱稿登记时间：2012年3月1日起，2012年10月31日止，情况特殊，不得延误一个月。
第六章 宗谱发行
第十九条
谱稿收集完成，编印成小样，校对无误，印刷成书后，统一由总编室管理，各分会根据开稿时宗亲预定的数量，补齐成本书价后，到总编室领书分发。
第二十条 宗谱书款统一由财务会计收取，并出具收据，总编根据收据分发谱碟。
理事长是段氏宗谱续修工作的主要领导，是第一责任人。
一、总揽全局，部署安排续修宗谱的全面工作。
二、组织各分会开展续修宗谱的各项工作。
三、广泛联络各地段氏宗亲，为续修宗谱、多谱合一创造条件。
四、及时了解各地谱稿开稿进度及经费筹集情况，并适时召集各分会会长商议，督促进度，力争按预定计划出谱。
五、审批报告、核销开支、重要宗亲接待、年度工作报告、搜集重要史料、谱稿终审。
总编职责
一、在理事长直接领导下负责一切文字材料的撰写工作。
二、围绕宗谱续修，组织实施各项工作计划。
三、检查督促各分会进度，及时帮助解决处理日常事务中出现的问题。
四、处理好总编室的一切日常事务。
五、负责本届续修的一切档案资料的收集、整理、建档、保管。谱事结束后，一切档案资料交由段氏宗祠管委会长期保管。
六、搜集整理各地段氏宗亲珍贵史料。
七、收集、审核、整理各地报送的第一手谱稿。
八、及时发现和处理谱稿征集过程中出现的问题。
九、根据谱稿征集情况，集中进行宗谱系统编篡。
十、负责成书的宗谱保管和发行。
财务室职责
财务主管在理事长直接领导下开展工作。
一、制定经费筹集实施方案，并具体组织实施。
二、督促各地及时上缴筹集的经费。
三、制定经费使用具体办法。
四、经费使用的审核。
五、向理事会及宗亲代表大会报告经费收支情况。
六、管理好筹集的资金。
监事室总监在理事长直接领导下开展工作。
一、制定切实可行的违反常规事件的处理办法。
三、及时发现和处理经费使用过程中出现的问题。重大违规事件报理事会或宗亲代表大会处理。
四、对财务室作出的经费预、决算进行审计。
一、分会长是本地区续修宗谱的第一责任人。
二、属总理事会直接领导，分会长是总理事会理事。
三、认真严格执行总理事会一切规章制度，负责该地区采访、筹资、开稿、发行等工作，并及时向总理事会汇报工作进度，如有特殊情况，或重大事务变更，必须向总理事会报告并取得总会同意后方可实施。
四、控制本地区财务支出，处理好分会日常事务工作。
本章程自二0一一年十月十八日起实施。