南雄珠玑巷后裔董氏宗亲迎春酒会筹备会召开

2013年2月5日晚19时，南雄珠玑巷后裔董氏宗亲联谊会“续修《松溪董氏族谱》捐资启动仪式暨2013＇迎春酒会”工作人员会议在南雄市粮食局会议室召开。副会长书海、亮明，秘书长绳武，常务理事、族谱纂修办公室成员书圣，会务材料组、礼仪接待组、接受捐资组、后勤保障组、安全保健组等组长、成员出席会议。

书海主持会议并发表讲话，为确保酒会圆满成功召开对全体工作人员提出了希望与要求。秘书长绳武对全体工作人员进行了分组并明确了各自的工作职责。

附：各组工作人员分工及工作职责

总  负  责：董诗禄 董圣国

执行总负责：董书海

总  协  调：董绳武

一、会务组织组：

组 长：董书辉 成 员：董书青 董建国 董卫红 董诗祥 董诗豪董诗良 董诗勋

董书林 董书然 董绳祥 董祖平

摄像报道：董玮 董卫诚

摄    影：董奇斌 董亚萍（女）

组织照相：董绳祥  董诗祥  董祖平  董书青

酒水传送：董书辉  董祖平  董诗豪  董诗勋

工作职责：1、负责组织酒会材料，确认参会宗亲人数，掌握贤达宗亲。会场设计、布置等。赢造欢乐、祥和、喜庆、热烈、隆重、简扑大方的酒会氛围。

2、负责酒会全程摄像、摄影工作。收集、整理活动影像资料和酒会宣传报道工作。

3、负责组织参会宗亲照好集体相，协助各组解决、处理现场未尽事宜，顶替缺位人员岗位，为现场宗亲提供便捷服务。

二、礼仪接待组：

组长：董书怡 成员：董玉兰（女） 何婕（女）董玉馨 （女）董旻媛（女） 董惠斌 （女）董小燕（女) 董亮亮(女）董子芳（女）董燕燕（女） 董琦媛（女）

工作职责：为参加酒会宗亲提供咨询服务，会场指示、报到、收取名片、派发资料、引领宗亲报到签名、宗亲签留芳名、迎领宗亲步入会场入座。

报到责任分工：界址片区：董燕燕（女）  董旻媛（女）  乌迳片区：董小燕（女）  董惠斌（女）坪田片区：董玉馨（女）董子芳（女） 综合片区：（雄洲 黄坑 南亩/珠玑 邓坊 市区）何婕（女）   董亮亮（女） 异地片区：（汝城、大余、南康、信丰、崇义）董玉兰（女）  董琦媛（女）

引领签名：董绳祥  董诗祥

三、接受捐贈组：

组长：董胜 董立忠  成员：董成彬 董建国 董绳军 董诗豪 董绳斌 董书青 董文川

董其元

工作职责：董氏办公室领取票据、为捐款宗亲开票、收款。活动结束当天下午在《松溪董氏族谱》纂修工作委员会办公室（博物馆内二楼右侧）核对票据上缴现金,确保现金安全。票据填写清楚捐款宗亲姓名、时间、单位或村名，尽可能填写联系电话，集体的填写集体名称、时间、金额、捐款内容统一为“捐资助修”。

接捐责任分工：界址片区：董书青（开票）董绳斌（收款）董旻媛（女/报捐）乌迳片区：董绳军（开票）董诗豪（收款）董小燕（女/报捐）坪田片区：董建国（开票）董其元（收款）董玉馨（女/报捐）综合片区：（珠玑、邓坊、南亩、黄坑、雄洲、市区）董文川（开票）董成彬（收款）何婕（女/报捐）异地片区：（汝城、大余、南康、信丰、崇义）董立忠（开票）董胜（收款）董玉兰（女/报捐）

四、后勤保障组：

组 长：董亮明 成 员：董翔峰 董祖阳

工作职责：负责检查、监督酒会期间餐桌饮食食品质量安全、协调会场、厨房、中餐现场服务关系。负责酒水送传、回收等工作。为酒会顺利召开提供高效、便捷、保障、优质服务。

五、安全保健组：

组长：董国昌 成员：董卫红 董卫东 董玉兰（女）董小燕（女） 董燕燕（女）

工作职责：确保酒会期间安全保卫工作。协助迎宾馆保安指挥现场宗亲车辆有序停放。确保宗亲入场通道畅通无阻、预留照相位置（方案1、晴天在迎宾楼门前，方案2、雨天在酒会现场讲话台前）。保障参会宗亲身体健康。遇到突发问题及时启动相关应急预案。确保参会宗亲人身财产安全。

2013年2月5日晚19时，南雄珠玑巷后裔董氏宗亲联谊会“续修《松溪董氏族谱》捐资启动仪式暨2013＇迎春酒会”工作人员会议在南雄市粮食局会议室召开。副会长书海、亮明，秘书长绳武，常务理事、族谱纂修办公室成员书圣，会务材料组、礼仪接待组、接受捐资组、后勤保障组、安全保健组等组长、成员出席会议。

书海主持会议并发表讲话，为确保酒会圆满成功召开对全体工作人员提出了希望与要求。秘书长绳武对全体工作人员进行了分组并明确了各自的工作职责。