欧阳氏新化勋公派衍联谊会---关于修纂八修族谱和重建宗祠的决议
为传承家族优秀历史文化，缅怀先祖，激励族人，继承和发扬先祖的光荣传统，践行社会主义核心价值观，使我族千秋万代兴旺发达、繁荣昌盛，经欧阳氏勋公派衍七、八、九房代表多次共同协调最终决定：于二O一五年三月开始，正式按要求编纂欧阳氏勋公派衍八修族谱，重建欧阳氏新化宗祠，为扎实有序推动各项工作，早日实现预期目标，特制订此决议：
一、健全工作组织领导机构，做到任务明确，职责分明
成立新化勋公派衍八修族谱，宗祠修建工作委员会，在联谊会领导下进行工作，其组成人员如下：
顾问：阳耀平
会长：阳宗元
会长助理：阳广新
副会长：阳耀宗、阳光华、阳仁、阳吉英
会员：阳吉球、阳吉芳、阳吉长、阳小林、阳家田、阳晓春
下设办公室及募捐、宗词修建、八修族谱、财务管理四个工作组：
办公室：
主任：阳吉芳
成员：阳吉英（八修资料收集整理）
阳吉球（会计）
阳广新（出纳）
募捐领导小组：
组长：阳耀宗
组员：阳耀平阳广新阳光华阳仁阳吉长
八修族谱编撰组：
组长：阳耀平
组员：阳吉英阳广新阳吉球阳吉芳
宗祠重建领导小组：
组长：阳仁
组员：阳小林阳吉长阳广新阳吉芳阳吉球
财务管理领导小组：
组长：阳光华
组员：阳广新阳吉球阳吉英
二、采取多种形式，千方百计，群策群力，筹措修谱建祠经费
修谱建祠，工程浩繁，经费开支巨大。要求凡勋公派衍后裔现在籍人口，无分男女，每人交人丁费100元，其中50元修谱，50元修建宗祠。宗祠修建的不足经费采取在氏族人员中募捐方法补充。各房人丁费原则上于2015年4月30日前筹措完备，并按谱册人数如实上交联谊会财务室。募捐领导小组要发动各地有影响人员采取上门家访、思想动员、大会捐赠等形式，恳请本族宗亲秉着自愿原则，根据本人财力，不限数量多少，慷慨解囊。所有捐款人姓名及数额，一是记载于家谱，二是在宗祠镌刻功德碑，以彰其德。具体按《新化勋公派衍八修族谱暨兴建宗祠募捐实施方法》进行。
三、精心组织，科学安排，高质量搞好宗祠修建工作
宗祠地址已确定在新化青峰，所有地皮费用全部由万九房采取募捐形式解决。以后在族谱中载入，并镌刻于宗祠功德碑。捐款费上交后，建祠领导小组在10个工作日内立即与土地方签订购买合同，随即平整地基，制绘蓝图，打好预算，向各房族人公布，计划新祠规模总造价在450-500万元之间，然后立即组织施工。要求写好承建合同，制订施工管理细则。争取在5月份前奠基动工。建设过程中，安排专业人员进行工程质量、技术、安全监管，严防偷工减料等事情发生，以充分保证工程质量。
四、严格经费管理，注意厉行节约，把有限的金钱用在刀刃上
所有建祠资金，坚持专人负责，民主理财。原则上七、八、九三房各派一名正直无私、责任心强的人参与管理。设监管一人，会计一人，出纳一人，密码由会计设立，银卡由出纳掌管。资金运转由监管全程监控。坚持集体领导下的请购制度，所有开支购物票证要有购物人，证明人，审批人签字，方可入帐。坚持会长一支笔批钱，监管复核，帐物日清月结。工程过程中的资金流转情况，由监管每月向工作委员会汇报一次。工程完工后，各房派代表清查账目，必要时可要求审计部门进行财务审计。如发现有违规使用资金或贪污、挪用者，可视其情节，联谊会可采取调整人员、罚款等方法惩处，直至追究其法律责任，以保证资金的安全正常运作。
五、加强常规管理，建立工作机制，保证工作有序进行
修谱建祠各项工作由办公室统一归口。要求办公室所有人员要尽忠职守、高度负责，认真做好联络、协调和组织等工作。根据工作委员会要求，制订好各项规章制度，根据各项工作进展情况，及时总结经验，找出问题并提出各种建设性意见，供工作委员会参考。要根据工作需要，安排好各种会议，要提高会议质量，尽可能缩短会议时间，做到会前有准备，有议题，会时有建议，有记录，会后有监督检查总结，并高质量做好各种文印资料的打印收集，整理和收藏保管工作。
六、提倡讲求奉献，不计索取，保质保量完成所有工作任务
修谱建祠工作初步计划一年时间完成，最长不会超过两年。尽可能争取明年清明节在新宗祠迎谱、举行祭祖仪式。工程时间短，任务重，要求高。为勤俭办事，高效工作，所有参加修谱修祠工作人员皆为我欧阳氏各地主要骨干，要发扬无私奉献精神，不计个人名利。工作期间无工资，差旅费皆由自己负责，在职工作时间每天可提供一至两个便餐，每餐最高不超过10元。凡需住宿者可在谱局办公室睡简易床铺，住其它宾馆皆无报销。要求所有担负各项具体工作的各房宗亲代表，以宗族为重，发扬爱族敬业精神，心往一处想，劲往一处使，拧成一股绳，竭尽全力，扎扎实实把我族修谱建祠工作做好，上不负先祖，下不辱儿曹，为勋公派衍繁荣兴旺贡献力量。
参加会议人员：阳耀平（顾问）、阳宗元（会长）、阳广新(会长助理）、阳吉英（副会长兼秘书长）、阳耀宗（七房会长）、阳光华（八房会长）、阳仁（九房会长）、阳吉芳（办公室主任）阳吉球（八房）
记录整理：阳广新
欧阳氏新化勋公派衍联谊会
二O一五年三月