关于召开湖南张氏联谊会筹委会第二次全体（扩大）会议的通知
自10月5日浏阳会议召开后，各地纷纷召开了各种形式的会议宣贯浏阳会议精神，为了更好地推进湖南张氏联谊会的正式成立和促进各地修谱工作的顺利进行，应部分市县张氏宗亲的热诚邀请和申请，经研究决定在怀化市溆浦县龙潭镇召开湖南张氏联谊会筹委会第二次全体（扩大）会议，现就相关事宜通知如下：
一、会议时间：
2013年12月8日（农历十一月初六，星期天）上午9:00—12:00。
报到时间：2013年12月7日全天 晚上召开主任会议
二、会议地点：怀化市溆浦县龙潭镇张氏宗祠
报到地点及住宿宾馆另行通知
三、参会人员：
1、浏阳会议所当选的筹委会主任、常务副主任、副主任、常务委员、秘书处人员
2、后来联系上的各地宗亲联谊会负责人或者修谱负责人（限每地市2人，每县1人）
四、会议主要内容：
1、听取前段筹备工作汇报；
2、讨论“湖南张氏联谊会”机构名称定位及相关筹备工作；
3、讨论工作计划中的《议事制度》、《资金筹措办法和使用制度》、《监督制度》等几个重要制度
4、讨论并落实部门人事安排
5、讨论创办《湖南张氏》内部刊物和《湖南张氏网》的相关事宜
6、增补筹委会成员
7．部署与安排后段工作
五、注意事项：
1．食宿：参会人员会议期间的伙食费用及龙潭旅游门票龙潭张氏宗祠理事会盛情招待，往返车费及住宿（统一安排），费用自理。
2．交通：龙潭发溆浦、怀化的客车往返每小时一班，长沙发往龙潭的卧铺车每天一班，时间为九点半钟。溆浦发往洞口上午一天一班车，在黄茅园下车，转车直到龙潭。龙潭车站设有接待站。
3．报名：凡参会人员必须在12月1日前填写报名表（附后）电子途径报到秘书处且只能按报名人数参加会议，不得临时增加参会人数，以便会议安排。
六、联系方式：筹备委员会秘书处
联系人:张昌六 电话：18974557900 邮箱：hnzslyhcwh@163.coma QQ243287936
龙潭张氏宗祠理事会：张克光 电话13107454894
敬请与会人员务必按时参加，勿请假与缺席。
特此通知
湖南张氏联谊会筹备委员会
2013年11月12日